総務委員会事業計画

総務委員会事業計画書

 

本年度の総務委員会は、関青年会議所すべての事業の計画から実施そして報告に至るまで、担当委員会と関わり活動していく中で限られた時間を有効に活用するためスピード感を重視し、その効果が最大限発揮できるようにしていきます。そして関青年会議所の組織運営をするための重要な役割を担っていることを自覚し各事業の成功につながるようその責務を全うしていきます。

会議資料の確認では、常任理事会及び理事会が円滑かつ充実した会議となるように資料をチェックいたします。また、各事業が理事長の所信に則した事業計画であるか、その目的を達成するための手法は的確であるか、コンプライアンスの厳守に努め、予算計画は適正かつ効果的に組み込まれているかを熟考し、その上で各委員会と連携を取りながら、ただ否定するだけでなくどうしたら資料がより良くなり事業へとつないでいけるのか、作成したメンバーと共に考えていきます。議事録においては、会議内容を簡潔明瞭にまとめ、次回以降の会議を有益なものにして頂けるようにいたします。

総会の運営は、関青年会議所全てのメンバーの意思をもって決定を行う最も重要な場であります。滞りなく粛々と議事が進められるようスムーズな進行、設営に取り組んで参ります。

理事セミナーでは理事となるメンバーに事業を計画する上での基礎知識を学んで頂き、次年度理事として大いに活躍して頂けるよう企画運営いたします。

広報活動では公式サイト、SNSを活用して関青年会議所の活動について外部に広く認知して頂けるよう魅力的な内容にして発信していきます。

長期政策連絡会議では、今後の課題や問題点が見つかり組織の中で必要な変化がメンバーから求められた際、当会議所での長期に亘って活動していけるよう会議の場を設けます。

最後に、2023年度の総務委員会は各委員会に寄り添い、共に事業を担っているという責任をもってサポートし、今あるメンバーの戦力を存分に発揮させ、一人ひとりの個性と長所が混ざり合うことで関青年会議所に素晴らしい変化を起こせるよう活動していく所存です。一年間どうぞよろしくお願いいたします。

 

【事業計画】

事業名	内容（目的・方法等）
定時総会（1月例会）	2022年度事業報告書及び収支決算等の承認、 2023年度事業計画書及び収支修正予算の決定等 総合基本資料、会員名簿の作成
2.3.8.9.11月例会	セレモニー例会
臨時総会（7月例会）	2024年度役員承認、当初予算などの決定 2023年度補正予算の決定など
常任理事会及び理事会資料チェック	常任理事会及び理事会資料及び事業報告書の総括チェック
理事セミナー	次年度理事予定者に対してのセミナー
会員及び事業の褒賞	会員及び事業の褒賞
慶弔に関する事項	慶弔に関する庶務一般
公式サイトの管理・運営	公式サイトの管理・運営
長期政策連絡会議の運営	ＬＯＭ・委員会活動等の今後の方向性に関する会議の設営
会員拡大	会員拡大
広報活動	広報誌「玉鋼」の発行